Lieferanten-Sicherheitsdossier

nDSG-Konformität, IT-Sicherheitsrichtlinien und Penetrationstests für Schweizer KMU

Die Sicherheit, die Ihre Kunden verlangen, belegt statt versprochen.

Certenor bringt Ihr KMU in sechs Wochen in nDSG-Konformität, schreibt Ihre Sicherheitsrichtlinien, lässt Ihre Systeme von einem qualifizierten Partner prüfen und macht daraus datierte Nachweise. Schickt ein Kunde seinen Sicherheitsfragebogen, steht die Antwort in zwei Tagen.

  • Ein datierter Nachweis hinter jeder Antwort
  • Lücken werden ausgewiesen, nie kaschiert
  • Keine Zertifizierung versprochen
  • Für alle Ihre Kunden wiederverwendbar
Lieferantenfragebogen · 84 Fragen
  • Verschlüsselung ruhender DatenNachweis vom 3. Juni · Schlüsselverwaltungsrichtlinie
  • Periodische ZugriffsüberprüfungProtokoll vom 12. Juni, 14 Konten entfernt
  • Test des WiederanlaufplansLücke ausgewiesen · Übung am 30. November geplant
  • Unterauftragsverarbeiter und StandorteListe aktuell, letzte Prüfung im Mai
71 von 84 Antworten belegt
  1. 01

    Anforderungen und bestehende Nachweise zusammentragen

  2. 02

    Antworten verfassen und Lücken benennen

  3. 03

    Dossier freigeben und Massnahmen verfolgen

Für wenSoftwarehäuser, Agenturen und Lieferanten, die an Grossunternehmen, Banken oder Verwaltungen verkaufen.

In 30 Sekunden

Ein Sicherheitsdossier, das man vertreten kann

Ihre Grosskunden schicken Fragebogen. Certenor macht aus dem, was Sie bereits tun, datierte Nachweise, für jeden Kunden wiederverwendbar.

Der Fragebogen

Achtzig Fragen, zehn Tage, ein Abschluss auf dem Spiel.

Certenor

Bibliothek belegter Antworten, ausgewiesene Lücken, Massnahmenplan.

Eine brauchbare Antwort

Jede Aussage mit datiertem Nachweis, in zwei Tagen statt zehn.

Nachweis

Keine Aussage, kein Verfahren: die datierte Spur, dass eine Massnahme ausgeführt wurde. Das prüft eine Revision.

Lücke

Eine fehlende Massnahme, als solche ausgewiesen, mit Verantwortung und Frist. Eine offene Lücke kommt besser an als ein erfundenes Ja.

Trust Center

Eine öffentliche Sicherheitsseite mit Ihren aktuellen Nachweisen, die eingehende Fragebogen halbiert.

nDSG

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz, seit 2023 in Kraft. Bearbeitungsverzeichnis und Verfahren sind für die meisten Unternehmen Pflicht.

Es ist kein Sicherheitsproblem, es ist ein Nachweisproblem.

Die meisten Unternehmen, die an einem Lieferantenfragebogen scheitern, sind nicht schlecht abgesichert. Sie können nicht belegen, was sie tun. Die Sicherung läuft, aber kein Verfahren ist geschrieben. Zugriffe werden überprüft, aber aus dem Kopf, ohne Spur. Verschlüsselung ist im Einsatz, aber niemand kann sagen, auf welchen Daten genau.

Der Fragebogen misst nicht Ihre Sicherheit, er misst Ihre Fähigkeit, sie zu dokumentieren. Eine vorsichtige Kundschaft wertet einen fehlenden Nachweis als fehlende Massnahme, und sie tut gut daran.

Die zweite Schwierigkeit ist die Wiederholung. Jede Kundschaft hat ihr eigenes Formular mit denselben, anders formulierten Fragen. Ohne Bibliothek schreibt man jedes Mal alles neu, und die Antworten weichen von Kunde zu Kunde voneinander ab. Genau diese Abweichung fällt einer prüfenden Person auf.

Was gefragt wird, und was wirklich zu liefern ist

Vier wiederkehrende Fragen und der Abstand zwischen der beruhigenden und der brauchbaren Antwort.

«Sind Ihre Daten verschlüsselt?»
Brauchbar ist: welche Daten, ruhend und in Übertragung, mit welchem Verfahren, wo die Schlüssel liegen, wer darauf zugreifen kann und nach welchem Verfahren. «Ja, alles ist verschlüsselt» gilt jeder ernsthaften Prüfung als Nichtantwort.
«Überprüfen Sie die Zugriffe regelmässig?»
Brauchbar ist: in welchem Rhythmus, auf welcher Liste, von wem freigegeben, und der Nachweis der letzten Überprüfung mit Datum. Ohne datierten Nachweis gilt die Massnahme als nicht vorhanden, auch wenn sie tatsächlich gelebt wird.
«Haben Sie einen Wiederanlaufplan?»
Brauchbar ist: das Dokument, das Datum der letzten Aktualisierung und vor allem das Datum des letzten wirklich durchgeführten Tests mit seinem Ergebnis. Ein nie getesteter Plan ist ein Dokument, kein Plan.
«Sind Sie nach ISO 27001 zertifiziert?»
Lautet die Antwort nein, wird sie klar gesagt, zusammen mit dem, was Sie stattdessen tun, und Ihrem Zeitplan, sofern es einen gibt. Eine ausweichende Antwort kostet mehr als ein offenes Nein: Sie macht aus einer geschlossenen Frage einen Vertrauensverlust.

Was Sie erhalten

Vier Ergebnisse, die bei Ihnen bleiben.

01

Inventar der Anforderungen und Nachweise

Die bereits erhaltenen Fragebogen, die darin enthaltenen Anforderungen und das, was Sie tatsächlich als brauchbaren Nachweis dazu besitzen. Dieses Dokument zeigt den Abstand zwischen dem, was Sie tun, und dem, was Sie belegen können.

02

Bibliothek belegter Antworten

Jede Antwort mit ihrem Nachweis, ihrer verantwortlichen Person und dem Datum der letzten Prüfung verknüpft. Einmal verfasst, für alle Kunden wiederverwendbar, was Abweichungen zwischen zwei Fragebogen beseitigt.

03

Priorisierter Massnahmenplan

Die Lücken geordnet danach, was einen Verkauf wirklich blockiert, nicht nach theoretischer Schwere. Eine fehlende Massnahme, nach der nie jemand fragt, kommt nach einem fehlenden Nachweis, den alle Ihre Kunden verlangen.

04

Periodische Revision und Unterstützung

Die Revision, die das Dossier aktuell hält, und Unterstützung, wenn ein Fragebogen mit kurzer Frist eintrifft. Dieser Teil verhindert, dass die Bibliothek binnen zwölf Monaten falsch wird.

Was gemessen wird

Drei Kennzahlen über die Zeit.

01

Antwortzeit

Zeit zwischen Eingang eines Fragebogens und dem Versand einer vollständigen, intern freigegebenen Antwort.

02

Anteil belegter Antworten

Anteil der Antworten, die auf einem aktuellen Nachweis beruhen, im Unterschied zu einer Aussage ohne Dokument und ohne Datum.

03

Geschlossene Lücken

Fortschritt im Massnahmenplan und Zahl der von Quartal zu Quartal noch offenen Punkte.

Schätzen Sie

Was Sie Fragebogen jedes Jahr kosten

Drei Zahlen, um die verschlungene Zeit zu messen, und was eine Antwortbibliothek zurückgeben würde.

Unverbindliche Schätzung. Eine gepflegte Bibliothek senkt die Zeit pro Fragebogen ab dem zweiten typischerweise um 60 bis 75 %; die Analyse misst Ihre Situation.

Jährliche Kosten von Hand bearbeiteter Fragebogen
Detaillierte Analyse erhalten

Preise

Was ein gepflegtes Dossier kostet

Richtwerte exklusive anwendbarer Steuern. Das erste Dossier kostet am meisten; die folgenden nutzen die aufgebaute Bibliothek.

01

Analyse

3'000 – 5'000 CHF

Zwei bis drei Wochen. Ihre erhaltenen Fragebogen den Nachweisen gegenübergestellt, die Sie wirklich besitzen.

Analyse anfragen

02

Erster Fragebogen

8'000 – 15'000 CHF

Ein echter Fragebogen, mit Ihnen von Anfang bis Ende und innerhalb der Frist bearbeitet.

Analyse anfragen

Es wird keine Zertifizierung ausgestellt und keine Annahme durch Ihre Kundschaft garantiert. Verkauft wird ein belegtes, aktuelles und in der Prüfung vertretbares Dossier.

Was Certenor nicht leistet

Es wird keine Zertifizierung ausgestellt. Die Annahme durch eine Kundschaft, eine prüfende Stelle oder eine Behörde wird nicht garantiert und kann es nicht werden. Unabhängige Prüfungen, Rechtsauskünfte und technische Massnahmen ausserhalb des Umfangs werden gesondert offeriert. Und wir verfassen keine Antwort, die Ihre Nachweise nicht tragen.

FAQ

Häufige Fragen

Kann man antworten, wenn eine Massnahme fehlt?

Ja, und es ist der einzig tragfähige Weg. Die Antwort weist die Lücke aus, die verantwortliche Person und den vorgeschlagenen Plan. Eine Kundschaft akzeptiert eine offen benannte Lücke mit Frist weit besser als eine Aussage, die sie später als falsch entdeckt.

Ist das eine ISO-Zertifizierung oder eine Bewilligung?

Nein. Certenor bereitet Ihr Dossier vor und hält es aktuell. Jede Zertifizierung oder aufsichtsrechtliche Beurteilung liegt bei akkreditierten Stellen und zuständigen Behörden, mit denen wir uns nicht verwechseln.

Wie lange dauert ein erstes Dossier?

Sechs bis zehn Wochen für den Erstaufbau, je nach Zahl der Anforderungen und Zustand Ihrer Nachweise. Ein dringender Fragebogen kann parallel bearbeitet werden, ergibt dann aber eine einmalige Antwort, keine Bibliothek.

Braucht es eine interne Sicherheitsverantwortung?

Nein, aber es braucht eine Person, die entscheidet. Lücken schliessen sich über Mittelabwägungen, und die sind nicht technisch. Ohne ein Gegenüber, das entscheiden kann, bleibt der Massnahmenplan eine Liste.

Was, wenn unsere Kundschaft eine Antwort bestreitet?

Jede Antwort trägt ihren Nachweis und ihr Datum, was die Diskussion sachlich hält. Ist der Nachweis unzureichend, sagen wir das, statt ihn zu verteidigen, und der Punkt geht in den Massnahmenplan.

Analyse anfragen

Sprechen wir über den nächsten Fragebogen

Sagen Sie uns, wer ihn verlangt, bis wann, und welche brauchbaren Nachweise Sie bereits haben. Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.

  • Schweizer Ingenieurarbeit
  • Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen

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