Die meisten Unternehmen, die an einem Lieferantenfragebogen scheitern, sind nicht schlecht abgesichert. Sie können nicht belegen, was sie tun. Die Sicherung läuft, aber kein Verfahren ist geschrieben. Zugriffe werden überprüft, aber aus dem Kopf, ohne Spur. Verschlüsselung ist im Einsatz, aber niemand kann sagen, auf welchen Daten genau.
Der Fragebogen misst nicht Ihre Sicherheit, er misst Ihre Fähigkeit, sie zu dokumentieren. Eine vorsichtige Kundschaft wertet einen fehlenden Nachweis als fehlende Massnahme, und sie tut gut daran.
Die zweite Schwierigkeit ist die Wiederholung. Jede Kundschaft hat ihr eigenes Formular mit denselben, anders formulierten Fragen. Ohne Bibliothek schreibt man jedes Mal alles neu, und die Antworten weichen von Kunde zu Kunde voneinander ab. Genau diese Abweichung fällt einer prüfenden Person auf.